Politique de protection des données personnelles

1. Cadre général

Le site internet accessible à l’adresse suivante www.camelongroup.com est édité par la société CAMELEON GROUP, ci-après dénommée « CAMELEON GROUP » ou « nous ».

CAMELEON GROUP attache la plus grande importance au respect des règles relatives à la protection des données à caractère personnel.  Le présent site a été développé en conformité avec le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement et du Conseil relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD ») ainsi que de la loi n°78-17 du 6 Janvier 1978 modifiée, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.

CAMELEON GROUP en sa qualité de responsable de traitement, ainsi que OMNIFIELD pour le traitement des candidatures en mission point de vente/les CIDD, mettent en œuvre les mesures nécessaires pour assurer la protection, la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel qu’elles sont amenées à traiter dans le cadre de leur activité, ainsi que l’exercice des droits des personnes concernées.

A cet effet, CAMELEON GROUP a désigné un délégué à la protection des données (DPO) et en a fait déclaration à la CNIL.

Cette politique de protection des données à caractère personnel a pour objectif de vous informer sur les catégories de données à caractère personnel que nous traitons, la façon dont nous les utilisons, les catégories de destinataires auxquels nous les communiquons, ainsi que sur les droits dont vous disposez.

Cette politique peut être amenée à évoluer en même temps que la réglementation ou notre activité. Aussi nous vous invitons à la consulter régulièrement afin de constater si une mise à jour a été réalisée depuis votre dernière visite.

Par ailleurs, nous encourageons vivement nos clients, fournisseurs et partenaires à être particulièrement attentifs à la conformité de leur propre organisation avec le RGPD.

2. Personnes concernées

Quelles sont les personnes concernées ?

Dans le cadre de notre activité, nous sommes amenés à recueillir et à traiter des données à caractère personnel. Ces données concernent notamment nos prospects, clients, fournisseurs, candidats à un emploi ou à un stage ainsi que les visiteurs du site internet cameleongroup.com.

3. Données personnelles traitées

Quelles sont les données à caractère personnel susceptibles d’être collectées ?

Par données à caractère personnel, nous entendons toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement.

Origine des données

Dans le cadre de nos relations, vous êtes susceptibles de nous communiquer vos données à caractère personnel par différents moyens et notamment sur notre site internet en remplissant les divers formulaires de contact, lorsque vous déposez votre candidature, souscrivez à notre newsletter ou à nos actualités, lors de rencontres professionnelles ou lorsque vous nous contactez directement par téléphone ou par courrier électronique ou postal.  Nous collectons aussi vos données via des sources d’information publique et notamment les réseaux sociaux, dans le cadre d’une mise en relation lors d’un événement ou lorsque vous vous inscrivez à un salon ou à une conférence.

Dans le cadre de nos recrutements, les données peuvent également provenir de jobboards, cvthèques, réseaux sociaux professionnels qui nous permettent d’identifier et d’approcher nos futurs candidats. Nous pouvons faire appel à des partenaires tels que des cabinets de recrutement ou des entreprises de travail temporaire.

Données collectées

Nous ne collectons que les données qui nous sont strictement nécessaires au regard des finalités que nous poursuivons.

S’agissant de nos prospects, clients et fournisseurs, ces données peuvent être :

  • Les données à caractère personnel permettant votre identification : civilité, nom, prénom, adresse postale, adresse électronique, numéros de téléphone, nom de votre entreprise, forme sociale.
  • Les données à caractère personnel concernant votre activité, le nombre de vos salariés, vos domaines de compétences, votre réseau et zone géographique d’intervention, votre capacité de stockage et de transport.
  • Toutes informations complémentaires vous concernant que vous choisissez de nous communiquer,
  • La façon dont vous nous avez connus

S’agissant de candidats à un emploi ou à un stage, ces données peuvent être :

  • Les données à caractère personnelles permettant votre identification : civilité, nom, prénom, adresse postale, numéros de téléphones.
  • Des informations concernant le poste recherché, vos compétences, votre formation et votre parcours professionnel.
  • Le recrutement d’un profil « Merchandiseur » nécessite la collecte d’informations complémentaires nous permettant de déterminer l’adéquation de votre profil à nos besoins, de type : permis détenus, véhicule, niveau de langues, vos expériences et compétences principales et métier (attention la collecte de la date de naissance pourrait être considérée comme discriminatoire : En cas de litige, Cameleon devrait être en capacité de justifier que le candidat écarté du recrutement ne l’a pas été en raison de son âge et qu’il n’avait pas les compétences pertinentes pour occuper le poste proposé. De même attention à la demande directe de possession d’un smartphone du fait de la séparation des usages pro et perso).
  • Les données personnelles que vous nous communiquez spontanément, notamment en joignant à votre candidature sur le site cameleongroup.fr votre curriculum vitae, votre lettre de motivation ou tout autre document, ou en nous les adressant directement pour courrier électronique ou postal.

CAMELEON GROUP vous informe qu’elle pourra également enrichir votre profil avec des informations vous concernant, à savoir des informations collectées lors de ses échanges avec vous, qu’ils soient écrits, téléphoniques ou qu’il s’agisse d’entretiens physiques et depuis des sources d’information publique, en particulier les réseaux sociaux professionnels, lorsque ces informations sont utiles et en lien direct avec la gestion de votre candidature.

Les traitements de données à caractère personnel communiquées par les candidats ne sont pas basés sur du profilage.  

Nous vous remercions de limiter les informations que vous nous communiquez à un cadre strictement professionnel. Nous vous recommandons en particulier de ne pas faire figurer sur vos curriculum vitae et lettre de motivation des informations sensibles.

Les données sensibles sont celles prévues par le RGPD dans son article 9 et notamment l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, l’appartenance syndicale….

Certaines données sont obligatoires (champs marqués d’un astérisque). A défaut, nous ne serons pas en mesure de vous fournir le service demandé. Nous ne collectons pas non plus les données à caractère personnel de personnes mineures

Finalités poursuivies

Pourquoi les données à caractère personnel sont-elles collectées ?

Vos données sont utilisées par Cameleon Group pour les finalités suivantes :

  • Répondre et traiter vos messages pour toute question ou demande d’information
  • Vous proposez et vous fournir nos produits ou services
  • Vous informer des dernières actualités de CAMELEON GROUP
  • Gérer les inscriptions à nos newsletters et les abonnements à nos actualités ;
  • Gérer vos inscriptions à nos évènements ou à ceux dont nous sommes partenaires.
  • Garder une trace de nos échanges avec vous (par message électronique ou tout autre type de communication)
  • Sélectionner nos fournisseurs selon leur profil et leur localisation
  • Gérer et assurer le suivi de nos relations commerciales
  • Gérer les prestations, la facturation, le règlement, la comptabilité afférente
  • Etablir des statistiques à usage interne
    Gérer vos candidatures, qu’elles soient spontanées ou en réponse à une offre de notre part
  • Gérer la procédure de recrutement |études des candidatures afin d’apprécier la capacité du candidat à occuper l’emploi ou le stage proposé ou ses aptitudes professionnelles, transmettre des candidatures aux services ou directions concernés en interne, organiser des entretiens avec les candidats, valider ou refuser la candidature, préparer les contrats de travail ou les conventions de stage.
  • Gérer les demandes d’exercices des droits en matière de protection des données personnelles.
  • Garantir la sécurité de notre site internet.
  • Nous conformer à nos obligations légales.

4. Bases légales

Sur quelle base est fondée le traitement de vos données personnelles ?

Les traitements mis en œuvre sont juridiquement basés sur l’exécution d’un contrat, les obligations légales de CAMELEON GROUP ainsi que la réalisation de son intérêt légitime.  L’intérêt légitime de CAMELEON GROUP consiste dans la raison professionnelle ou commerciale d’utiliser les données dans la conduite et la gestion de ses affaires. Toutefois, CAMELEON GROUP prend en considération et équilibre tout impact potentiel pour les personnes concernées.

5. Destinataires internes et externes

Quels sont les destinataires des données à caractère personnel collectées ?

Les données à caractère personnel collectées sont destinées à notre usage exclusif, nos services internes habilités ainsi que nos prestataires dans le cadre stricte des missions qui leur sont confiées. 

Elles ne sont pas communiquées à des tiers sauf demande exigée par la loi ou toute autorité judiciaire.

Vos données ne sont en aucun cas revendues à des partenaires ou à d’autres sociétés.  
Elles ne sont pas hébergées en dehors de l’Union européenne.

6. Durée de conservation

Pendant combien de temps les données à caractère personnel sont-elles conservées ?

Les données personnelles faisant l’objet d’un traitement sont conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées. Elles sont archivées pour respecter les obligations légales de CAMELEON GROUP et tenir compte des périodes de prescriptions applicables.  

7. Droit des personnes

Quels sont les droits des personnes concernées ?

En vertu de la législation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification ou d’effacement de vos données à caractère personnel, d’un droit à la limitation du traitement, ainsi que du droit de vous opposer au traitement et du droit à la portabilité des données. Vous disposez également du droit de définir des directives relatives au sort des données en cas de décès. Ces droits s’exercent selon les conditions et modalités prévues par la règlementation.

Vous pouvez exercer ce droit, en justifiant de votre identité auprès du DPO de CAMELEON GROUP, soit par courrier électronique contactDPO@cameleongroup.com, soit par courrier postal à l’adresse : CAMELEON GROUP, Data Protection Officer, 3 rue des Compagnons, 44800 SAINT-HERBLAIN.

Vous pouvez adresser une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), dont le siège se trouve 3 Place de Fontenoy – 75007 PARIS, dans le cas où vous considérez qu’un traitement de données personnelles ne respecte pas la règlementation sur la protection des données.

8. Sécurité

Comment assurons-nous la sécurité de vos données ?

Toutes les pages de ce site qui permettent la saisie de données à caractère personnel sont sous le protocole https.

De plus, nous mettons en place toutes les mesures de sécurité physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour prévenir et empêcher, dans toute la mesure du possible, toute altération, perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.

9. Cookies

Lors de la consultation de notre site des informations sont susceptibles d’être enregistrées dans des  « Cookies » installés par nous (ou par des tiers).
Un cookie est un petit fichier texte placé ou stocké sur le terminal de l’utilisateur (ordinateur, tablette, téléphone mobile) lors de sa visite sur le site internet. Il n’a pas pour objet d’identifier les utilisateurs du site mais il enregistre des informations relatives à la navigation sur le site (par exemple : langue, pages visitées…) et permet de faciliter les visites sur le site.

Quatre types de cookies peuvent ainsi être déposé sur votre terminal :

Les cookies techniques : Ils ont pour finalité exclusive de permettre et de faciliter la navigation dans notre site. Ils permettent ainsi de vous reconnaître, de signaler votre passage sur telle ou telle page et ainsi d’améliorer votre confort de navigation : adapter la présentation du site aux préférences d’affichage de votre terminal (langue utilisée, résolution d’affichage…) Ils sont techniquement indispensables et ne peuvent donc pas être désactivés ou paramétrés sous peine d’entrainer des difficultés de navigation ou d’accès au site.

Les cookies de mesure d’audience : Ils sont utilisés afin d’obtenir des informations sur la navigation des visiteurs. Ils permettent de comprendre comment les utilisateurs arrivent sur le site et de reconstituer leur parcours.

Les cookies commerciaux : ils collectent des informations de navigation dans le but de vous proposer des contenus publicitaires adaptés (à développer si dépôt de ces cookies)

Les cookies de partage (réseaux sociaux) : notre site contient des cookies de liens de partage vers youTube, Linkedin, Facebook et Instagram. Ils permettent de partager des contenus de notre site avec d’autres personnes ou de faire connaitre à ces autres personnes votre consultation ou votre opinion concernant un contenu du site. Tel est notamment le cas des boutons « partager » ou « j’aime » issus de réseaux sociaux Facebook ou Twitter. Si vous interagissez au moyen des éléments émanant de tiers, par exemple en cliquant sur le bouton « j’aime » ou en laissant un commentaire, les informations correspondantes seront transmises au réseau social et publiées sur votre profil.

Nous vous invitons à consulter les politiques de protection de la vie privée de de ces réseaux sociaux afin de prendre connaissance des finalités d’utilisation, notamment publicitaires, des informations de navigation qu’ils peuvent recueillir grâce à ces boutons applicatifs.

Durée de conservation des cookies : les cookies sont conservés pendant la durée strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles ils sont utilisés et ce, dans les limites définies par l’autorité de contrôle. Consentement : sauf pour les cookies techniques, tant que l’internaute n’a pas donné son consentement, les cookies ne sont pas déposés et lus. Lorsque l’internaute accède au site, un bandeau d’information et de recueil du consentement apparait. Il peut refuser le dépôt des cookies. Ce refus n’empêche en aucun cas la navigation sur notre site.