Politique de protection des données personnelles

1. Cadre général

Le site internet accessible à l’adresse suivante www.cameleongroup.com est édité par la société CAMELEON GROUP, ci-après dénommée « CAMELEON GROUP » ou « nous ».

CAMELEON GROUP attache la plus grande importance au respect des règles relatives à la protection des données à caractère personnel.  Le présent site a été développé en conformité avec le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement et du Conseil relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD ») ainsi que de la loi n°78-17 du 6 Janvier 1978 modifiée, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.

CAMELEON GROUP en sa qualité de responsable de traitement, met en œuvre les mesures nécessaires pour assurer la protection, la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel qu’elle est amenée à traiter dans le cadre de leur activité, ainsi que l’exercice des droits des personnes concernées.

A cet effet, CAMELEON GROUP a désigné un délégué à la protection des données (DPO) et en a fait déclaration à la CNIL.

Cette politique de protection des données à caractère personnel a pour objectif de vous informer sur les catégories de données à caractère personnel que nous traitons, la façon dont nous les utilisons, les catégories de destinataires auxquels nous les communiquons, ainsi que sur les droits dont vous disposez.

Cette politique peut être amenée à évoluer en même temps que la règlementation ou notre activité. Aussi, nous vous invitons à la consulter régulièrement afin de constater si une mise à jour a été réalisée depuis votre dernière visite.

Par ailleurs, nous encourageons vivement nos clients, fournisseurs et partenaires à être particulièrement attentifs à la conformité de leur propre organisation avec le RGPD.

2. Personnes concernées

Quelles sont les personnes concernées ?

Dans le cadre de notre activité, nous sommes amenés à recueillir et à traiter des données à caractère personnel. Ces données concernent notamment nos prospects, clients, fournisseurs, candidats à un emploi ou à un stage ainsi que les visiteurs du site internet cameleongroup.com.

3. Données personnelles traitées

Quelles sont les données à caractère personnel susceptibles d’être collectées ?

Nous ne collectons que les données qui nous sont strictement nécessaires au regard des finalités que nous poursuivons.

Par données à caractère personnel, nous entendons toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement.

Origine des données

Dans le cadre de nos relations, vous êtes susceptibles de nous communiquer vos données à caractère personnel par différents moyens et notamment sur notre site internet en remplissant les divers formulaires de contact, lorsque vous déposez votre candidature, souscrivez à notre newsletter ou à nos actualités, lors de rencontres professionnelles ou lorsque vous nous contactez directement par téléphone ou par courrier électronique ou postal.  Nous collectons aussi vos données via des sources d’information publique et notamment les réseaux sociaux, dans le cadre d’une mise en relation lors d’un événement ou lorsque vous vous inscrivez à un salon ou à une conférence.

Dans le cadre de nos recrutements, les données peuvent également provenir de jobboards, cvthèques, réseaux sociaux professionnels qui nous permettent d’identifier et d’approcher nos futurs candidats. Nous pouvons faire appel à des partenaires tels que des cabinets de recrutement ou des entreprises de travail temporaire.

Données collectées

Nous ne collectons que les données qui nous sont strictement nécessaires au regard des finalités que nous poursuivons.

S’agissant de nos prospects, clients et fournisseurs, ces données peuvent être :

  • Les données à caractère personnel permettant votre identification : civilité, nom, prénom, adresse postale, adresse électronique, numéros de téléphone, nom de votre entreprise, forme sociale.
  • Les données à caractère personnel concernant votre activité, le nombre de vos salariés, vos domaines de compétences, votre réseau et zone géographique d’intervention, votre capacité de stockage et de transport.
  • Toutes informations complémentaires vous concernant que vous choisissez de nous communiquer.
  • La façon dont vous nous avez connus.

S’agissant de candidats à un emploi ou à un stage, ces données peuvent être :

  • Les données à caractère personnelles permettant votre identification : civilité, nom, prénom, adresse postale, numéros de téléphones, adresse électronique.
  • Des informations concernant le poste recherché, vos compétences, votre formation et votre parcours professionnel.
  • Votre curriculum vitae, une lettre de motivation que vous nous communiquez en les joignant à votre candidature sur le site cameleongroup.com, en nous les adressant directement par courrier électronique ou postal ainsi que tout autre document et, le cas échéant, votre book.
  • Le recrutement d’un profil « installateur/ Merchandiseur» nécessite la collecte d’informations complémentaires nous permettant de déterminer l’adéquation de votre profil à nos besoins, de type : permis détenus, véhicule, niveau de langues, vos expériences et compétences principales et métier.

Nous vous informons que nous pourrons également enrichir votre profil avec des informations vous concernant, à savoir des informations collectées lors de nos échanges avec vous, qu’ils soient écrits, téléphoniques ou qu’il s’agisse d’entretiens physiques et depuis des sources d’information publique, en particulier les réseaux sociaux professionnels, lorsque ces informations sont utiles et en lien direct avec la gestion de votre candidature.

Nous vous remercions de limiter les informations que vous nous communiquez à un cadre strictement professionnel. Nous vous recommandons en particulier de ne pas nous transmettre de données sensibles au sens de la règlementation sur la protection des données personnelles (articles 9 du RGPD et 6 de la loi n°78-16 du 6 janvier 1978 Informatique et Libertés, modifiée).

Les traitements de données à caractère personnel communiquées par les candidats ne sont pas basés sur du profilage. 

Nous ne collectons pas non plus les données à caractère personnel de personnes mineures.

Nous ne collectons que les données qui nous sont strictement nécessaires au regard des finalités que nous poursuivons.

4. Finalités poursuivies

Pourquoi les données à caractère personnel sont-elles collectées ?

Vos données sont utilisées par Cameleon Group pour les finalités suivantes :

  • Répondre et traiter vos messages pour toute question ou demande d’information ;
  • Vous proposer et vous fournir nos produits ou services ;
  • Vous informer des dernières actualités de CAMELEON GROUP
  • Gérer les inscriptions à nos newsletters et les abonnements à nos actualités ;
  • Gérer vos inscriptions à nos évènements ou à ceux dont nous sommes partenaires ;
  • Garder une trace de nos échanges avec vous (par message électronique ou tout autre type de communication) ;
  • Sélectionner nos fournisseurs selon leur profil, leurs compétences et leur localisation ;
  • Gérer et assurer le suivi de nos relations commerciales ;
  • Gérer les prestations, la facturation, le règlement, la comptabilité afférente ;
  • Etablir des statistiques à usage interne ;
  • Gérer vos candidatures, qu’elles soient spontanées ou en réponse à une offre de notre part
  • Gérer la procédure de recrutement : étude des candidatures afin d’apprécier la capacité du candidat à occuper l’emploi ou le stage proposé ou ses aptitudes professionnelles, transmettre des candidatures aux services ou directions concernés en interne, organiser des entretiens avec les candidats, valider ou refuser la candidature, préparer les contrats de travail ou les conventions de stage.
  • Constituer une cvthèque ;
  • Gérer les demandes d’exercice des droits en matière de protection des données personnelles ;
  • Nous conformer à nos obligations légales ;
  • Garantir la sécurité de notre site internet.

5. Bases légales

Sur quelle base est fondé le traitement de vos données personnelles ?

Les traitements mis en œuvre sont juridiquement basés sur l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles entre vous et nous ou les obligations légales de CAMELEON GROUP ou la poursuite de ses intérêts légitimes.  L’intérêt légitime de CAMELEON GROUP consiste dans la raison professionnelle ou commerciale d’utiliser les données dans la conduite et la gestion de ses affaires. Toutefois, CAMELEON GROUP prend en considération et équilibre tout impact potentiel pour les personnes concernées.

6. Destinataires internes et externes

Quels sont les destinataires des données à caractère personnel collectées ?

Les données à caractère personnel collectées sont destinées à notre usage exclusif, nos services internes habilités ainsi que nos prestataires, partenaires et sous-traitants dans le cadre strict des missions qui leur sont confiées. 

Elles ne sont pas communiquées à des tiers sauf demande exigée par la loi ou toute autorité judiciaire.

Vos données ne sont en aucun cas revendues à des partenaires ou à d’autres sociétés.  

Elles ne sont pas hébergées en dehors de l’Union européenne.

7. Durée de conservation

Pendant combien de temps les données à caractère personnel sont-elles conservées ?

Les données personnelles faisant l’objet d’un traitement sont conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées. Elles sont archivées pour respecter les obligations légales de CAMELEON GOUP et tenir compte des périodes de prescriptions applicables.

8. Droit des personnes

Quels sont les droits des personnes concernées ?

En vertu de la législation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification ou d’effacement de vos données à caractère personnel, d’un droit à la limitation du traitement ainsi que du droit de vous opposer au traitement et du droit à la portabilité de vos données. Vous disposez également du droit de définir des directives relatives au sort des données en cas de décès. Ces droits s’exercent selon les conditions et modalités prévues par la règlementation.

Vous pouvez exercer vos droits en justifiant de votre identité auprès du DPO de CAMELEON GROUP, soit par courrier électronique contactRGPD@cameleongroup.com, soit par courrier postal à l’adresse de son siège social.

Vous pouvez adresser une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), dont le siège se trouve 3 Place de Fontenoy – 75007 PARIS, dans le cas où vous considérez qu’un traitement de données personnelles ne respecte pas la règlementation sur la protection des données.

9. Sécurité

Comment assurons-nous la sécurité de vos données ?

Toutes les pages de ce site qui permettent la saisie de données à caractère personnel sont sous le protocole https.

De plus, nous mettons en place les mesures de sécurité physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour prévenir et empêcher, dans toute la mesure du possible, toute altération, perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.

10. Cookies

Qu’est-ce qu’un cookie ?

Lors de la consultation de notre site des informations sont susceptibles d’être enregistrées dans des « Cookies » installés par nous ou par des tiers.

Un cookie est un petit fichier enregistré et/ou lu sur le terminal de l’utilisateur (ordinateur, tablette, téléphone mobile) lors de sa visite sur le site internet. Ces cookies permettent de stocker des informations et d’identifier l’appareil utilisé.

Types de cookies pouvant être déposés sur votre terminal :

Les cookies techniques : ils ont pour finalité exclusive de permettre et de faciliter la navigation dans notre site. Ils permettent ainsi de vous reconnaitre, de signaler votre passage sur telle ou telle page et ainsi d’améliorer votre confort de navigation : adapter la présentation du site aux préférences d’affichage de votre terminal (langue utilisée, résolution d’affichage, etc.). Ils sont techniquement indispensables et ne peuvent donc pas être désactivés ou paramétrés sous peine d’entrainer des difficultés de navigation ou d’accès au site.

Les cookies de mesure d’audience : ils sont utilisés afin d’obtenir des informations sur la navigation des visiteurs. Ils permettent de comprendre comment les utilisateurs arrivent sur le site et de restituer leur parcours.

Les cookies de réseaux sociaux : notre site s’appuie sur certains services proposés par des sites tiers. Il s’agit notamment de sites de partage social tels que LinkedIn, Facebook, YouTube et Instagram. Le réseau social fournisseur du bouton peut vous identifier depuis notre site même si vous n’êtes pas utilisateur de ce réseau. Nous vous invitons à consulter leur politique de protection de la vie privée afin de prendre connaissance des finalités d’utilisation des informations de navigation que peuvent recueillir les réseaux sociaux grâce à ces boutons.

Durée de conservation des cookies : les cookies sont conservés pendant la durée strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles ils sont utilisés et ce, dans les limites définies par la règlementation et l’autorité de contrôle.

Consentement : sauf pour les cookies techniques, tant que l’internaute n’a pas donné son consentement, les cookies ne sont pas déposés et lus. Lorsque l’internaute accède au site, un bandeau d’information et de recueil du consentement apparait. Il peut refuser le dépôt des cookies. Ce refus n’empêche en aucun cas la navigation sur notre site. 

Rédaction mars 2020.